작업이 많은 건설업계의 특성 반영해 어디서든 접속할 수 있도록 Autodesk 연동으로 작업 파일에 대한 접근성 높여
하드웨어의 용량에 따른 제한 없이 자유롭게 파일 공유 가능해
드롭박스는 금일 건설업계가 기존 데이터의 관리 및 효율적인 활용 방법을 위해 자사와 협업한다.
토목·건축 분야는 많은 업무 주체들이 협업을 통해 일을 진행하는 경우가 잦다. 이때 업무 주체들이 속한 분야와 단계별로 발생하는 데이터가 매우 다양하고 방대하다. 한번 시작되면 2~3년간 진행되는 장기 프로젝트가 많고, 그에 따라 발생하는 데이터양도 많아 100TB까지 쌓이기도 한다. 그로 인해 건설업계는 어떤 분야보다도 산발적이고 분산된 데이터를 한곳에 안전하게 축적하여 데이터 자산을 만들고 효율적으로 활용하는 것에 주력하고있다.
클라우드 스토리지 기반의 협업 솔루션은 AI 및 빅데이터 활용 방법을 구상하고 있는 건축설계 업계에서 NAS의 대체안으로 떠오르고 있다. 그 동안 쌓아온, 혹은 앞으로 축적할 대용량의 방대한 자료를 한 곳에 모으고 간편하게 활용할 수 있도록 한다는 것이 장점이다. 온프레미스 NAS는 직원의 퇴사와 입사에 따라 자료를 손수 옮기거나, 사무실 밖에서 사용할 경우 추가 장비를 설치하는 등 추가 작업을 필요로 한다. 드롭박스와 같은 클라우드 스토리지 기반의 협업 솔루션은 접근 권한만 가지고 있다면 누구나 어디서든 자료를 공유 및 활용할 수 있도록 한다.
드롭박스는 Autodesk와 연동되어 자사 계정과 iPad만 있다면 간편하게 CAD, BIM 및 PDF 등의 파일로 된 도면을 보거나 프로젝트 관리, 파일요청, 내외부 협업, 대용량 파일 보내기, PDF 자동 전환 등이 가능하다. 이는 현장에서의 편의성과 업무 효율성을 강화한다. 뿐만 아니라 동기화 기능은 로컬 드라이브 크기에 영향받지 않는데, 이는 하드웨어 용량에 따라 활용할 수 있는 파일의 크기가 정해진 다른 클라우드 스토리지 기반의 협업 솔루션과 크게 차별화되어 건설업계에 최적화 된 솔루션이라고 평가받았다.
도면과 같이 용량이 큰 이미지 파일을 공유하고 핸드폰이나 태블릿으로도 간편하게 열어볼 수 있게 함은 물론이고, 자료를 종이로 인쇄하거나 파일로 옮기지 않아도 돼 정보 유출을 방지할 수 있으며, 탄소 배출량 절감 및 종이 절약을 통한 ESG 목표 달성에도 적합하다. 이는 팬데믹으로 재택근무가 많아진 상황이 아니더라도, 외부에서 업무를 처리하는 경우가 잦은 이들에게도 편리함을 가져다준다.
